Дієти для працівників у Німеччині – правові засади
Дієти в Німеччині призначені для компенсації витрат на проживання під час службових поїздок та роботи в дорозі.
Якщо роботодавець з Берліна наймає когось із Польщі як водія, так що цей водій протягом тижня постійно перебуває в дорозі поза Берліном – тоді йому потрібно відшкодувати підвищені витрати на проживання в дорозі. Такий водій не може так легко робити покупки в супермаркеті та готувати їжу по дорозі. У зв’язку з цим потрібно відшкодувати витрати на придбання їжі, проживання тощо.
Тільки за цією правилом працівник мусив би збирати всі чеки та квитанції, щоб отримати відшкодування конкретних витрат. Уявіть собі чергу працівників наприкінці місяця, кожен з яких має повні жмені чеків та квитанцій…
Тому німецький законодавець запровадив полегшення – існують фіксовані ставки (= дієти), для яких не потрібно збирати квитанції за витрати в дорозі, і від яких не відраховуються податки та внески. Роботодавці можуть, але не зобов’язані платити фіксовані ставки, оскільки вони можуть відшкодовувати конкретні витрати (за наданням квитанцій…).
Щоб мати можливість вимагати в Німеччині такі дієти, має існувати відповідна угода. Це може бути усна угода, але якщо роботодавець звільнить працівника в 2-му місяці роботи, перед розрахунком 1-го місяця роботи – тоді будуть стверджувати, що про дієти нічого не було домовлено…
Найчастіше в трудових договорах у Німеччині є запис про те, що дієти будуть виплачуватися згідно з податковими нормами. Ось що ці норми говорять:
Якщо хтось перебуває 8 годин поза домом та своїм німецьким підприємством через роботу – тоді йому належить 14,00 € нетто фіксованої ставки. Так само за день доїзду на роботу та за день повернення додому.
Якщо хтось через роботу на німецькі компанії перебуває цілу добу поза домом та своїм підприємством – тоді йому належить 28,00 € нетто фіксованої ставки. Якщо така особа проїде цього дня через підприємство – навіть щоб лише здати документи – тоді право на дієту у розмірі 28,00 € втрачається.
А що станеться, якщо перевірка у німецького роботодавця виявить, що працівник був на підприємстві і, незважаючи на це, отримав 28,00 € нетто за день? Працівник може бути тоді змушений платити німецький податок на прибуток за такі нібито-дієти…
Якщо хтось захворіє або піде у відпустку – тоді він не отримає з Німеччини дієти за цей час. Лікарняні будуть розраховані без дієт. Це може бути боляче.
Апеляційний суд у Кельні встановив, що роботодавець може вимагати в трудовому договорі перелік маршрутів для розрахунку дієт і відмовити у виплаті дієт без надання такого переліку (справа № LAG Köln 7 Sa 963/12). Є значні сумніви, чи це рішення суду було правильним. Незалежно від цього, у Німеччині важливо копіювати такі переліки перед їх наданням (наприклад, зробити фото) і робити власні записи часу та місця роботи („робота з… до…, в цей час маршрут з … до … та з … до …“).
Той самий німецький суд встановив, що не можна вимагати дієти, якщо офіційним місцем роботи в договорі був Берлін, але хтось працював фактично весь час з бази в Кельні – бо тоді його підприємство, поза яким має бути 8 або 24 години на день, це не була філія в Берліні, а філія в Кельні (справа № LAG Köln 11 Sa 352/12).
Що б Ви не хотіли робити у справі дієт – будь ласка, пам’ятайте про німецькі адвокатські витрати – див. тут:
Leave a Reply