Часто виникає питання, як спілкуватися з роботодавцем або з установою в Німеччині. Популярними засобами є електронна пошта. Однак сам факт, що надісланий електронний лист не повернувся до нас, не означає в Німеччині автоматично, що він дійшов до адресата. Таким чином, роботодавець або чиновник можуть посилатися, наприклад, на те, що вони не отримали якогось електронного листа з лікарняним, навіть якщо цей лист не повернувся до відправника.
Тому виникає ідея надіслати документ з повідомленням про вручення (awizo). Тут важливо зберегти доказ відправлення та щоб така посилка була скопійована, упакована та надіслана третьою особою (наприклад, дружиною/чоловіком, іншими членами сім’ї, друзями тощо) – оскільки в такому випадку ми повинні мати можливість довести, який саме документ або який лист знаходився в конкретному конверті. Увага, підпис одержувача на повідомленні про вручення не є в Німеччині підтвердженням вмісту отриманого конверта!
Загалом діє правило – якщо я хочу передати щось важливе, то найкраще двома різними шляхами, наприклад, як електронною поштою, так і через повідомлення про вручення.
Не слід надсилати лікарняні до німецької каси страхування лише поштою, див. щодо цього тут:
https://niemieckie-prawo-socjalne.pl/krankengeld/
Апеляційний трудовий суд у Нюрнберзі (справа № LAG Nürnberg 5 Sa 1/23) вирішив, що вважається доставленим лист без повідомлення про вручення, але з письмовим підтвердженням його вкидання до скриньки поштарем (Einwurf-Einschreiben). Якщо одержувач не надасть якихось виняткових обставин, за яких така посилка могла загубитися, незважаючи на письмове підтвердження поштарем, тоді доставка посилки в певний день доведена (але не обов’язково її вміст!). У конкретному випадку йшлося про звільнення з боку роботодавця: стоматолог, яка працювала за трудовим договором, мала тримісячний термін попередження до кінця кварталу. Згідно з підтвердженням пошти, звільнення надійшло 30 вересня – тоді договір закінчився б 31 грудня. Якщо б воно надійшло після 30 вересня, тоді трудовий договір закінчувався б 31 березня наступного року. Апеляційний трудовий суд став на бік роботодавця – підтвердження пошти про передачу посилки до пошти та про вкидання посилки поштарем (тобто загалом два документи) вистачило для доказу доставки звільнення ще 30 вересня і, отже, закінчення договору 31 грудня.
Ще одна важлива річ – посилки доставляються за законом в Німеччині тоді, коли хтось зазвичай отримує пошту.
Тобто, якщо поштар зазвичай приходить за якоюсь адресою до 15:00 певного дня, то вкидання листа до скриньки за цією адресою лише ввечері матиме юридичні наслідки доставки цього листа лише наступного дня.
Якщо ми хочемо розірвати трудовий договір в Німеччині певного дня, тоді наше розірвання повинно дійти до одержувача цього дня у відповідний час. У випадку установ в Німеччині достатньо доставки посилки/апеляції/документів до 23:59:59 цього дня.
Якщо ця стаття була для Вас корисною, поділіться нею з іншими друзями, які працюють у Німеччині.
Якщо у Вас є додаткові запитання або потрібні індивідуальні юридичні поради, пов’язані з трудовим правом у Німеччині, запрошуємо на юридичні консультації з адвокатом Артуром Шульцем.
Leave a Reply