Документ розрахунку заробітної плати в Німеччині – чому він важливий?

Документ про розрахунок заробітної плати в Німеччині – чому він важливий?

Згідно з німецьким законодавством, роботодавець зобов’язаний надати працівнику письмовий розрахунок заробітної плати – Lohnabrechnung (він також може називатися Verdienstabrechnung, в Польщі це часто називають „листком зарплати”). Завдяки цьому працівник повинен точно знати, звідки взялася виплачена сума. Це має забезпечити прозорість та справедливість у розрахунках.

У паперовій формі німецький розрахунок за місяць найчастіше має формат картки A4. Місячний розрахунок зарплати в Німеччині також може бути наданий в електронній/цифровій формі, тобто як файл PDF. Німецький роботодавець може виконати свій обов’язок також шляхом розміщення розрахунку як електронного документа для завантаження з захищеного паролем цифрового облікового запису працівника. Тому важливо зберігати такі документи незалежно від пристрою (наприклад, у так званій хмарі).

Такий розрахунок повинен містити щонайменше:

• період, за який нараховується виплата (наприклад, конкретний місяць),
• точний склад винагороди.

Зокрема, в місячному розрахунку необхідно вказати:

• які доплати (наприклад, за роботу вночі чи у вихідні) були виплачені та в якому розмірі,
• премії, інші виплати,
• які відрахування були нараховані (наприклад, податки, внески),
• можливі аванси або попередні виплати.

Якщо нічого не змінилося з попереднього розрахунку, роботодавець не зобов’язаний виставляти новий.

Працівник при цьому може вимагати в Німеччині детального пояснення:

• як був розрахований його заробіток (наприклад, кількість відпрацьованих годин, погодинна ставка, правила відрядної оплати праці),
• з чого складається його заробіток брутто та нетто (наприклад, основна зарплата, понаднормові, доплати, премії, добові, заощаджувальні доплати),
• які конкретно відрахування були зняті (наприклад, податки, страхові внески, інші відрахування).

Працівник може вимагати в Німеччині такого пояснення незалежно від того, коли була здійснена виплата і чи отримав він вже листок з виплатою або інші документи. Роботодавець не може відмовити в наданні цієї інформації.

Якщо німецький роботодавець у розрахунку заробітної плати беззастережно (тобто без застережень) вказав вимогу працівника, працівник більше не повинен окремо вимагати цю вимогу, щоб зберегти поширені в Німеччині терміни втрати вимог. Німецькі терміни втрати вимог найчастіше тривають 3 місяці (у деяких галузях навіть 2 місяці) і не стосуються німецької, законодавчої, мінімальної ставки за відпрацьований час та – у тій самій сумі – за простій та лікарняний.

З одного боку, в Німеччині не буває так, що саме поява якоїсь позиції в місячному розрахунку зарплати означає, що роботодавець не зможе це виправити.

З іншого боку, в Німеччині вважається, що роботодавець, беззастережно вказавши понаднормові, дні відпустки для використання тощо, підтверджує таким чином, що певні понаднормові, дні відпустки або стан обліку робочого часу фактично виникли в такій кількості. Якщо роботодавець хоче пізніше в суді з праці оскаржити вказані позиції після такого розрахунку, він повинен довести, чому окремі позиції є неправильними. Інакше буде, якщо перед поданням позову він виправить такий розрахунок і надішле його як виправлений розрахунок.

Вищезазначена інформація повинна стосуватися також річних розрахунків у Німеччині, які видаються працівнику після закінчення календарного року або при завершенні трудового договору (поширене в Польщі визначення – „PIT”). Річний розрахунок потрібен для податкового розрахунку для тих, хто може розраховувати на його повернення. Він повинен бути наданий не пізніше останнього дня лютого наступного року. Якщо німецький роботодавець його не надасть, то принаймні тимчасовим виходом може бути: місячний розрахунок за останню виплату також містить підсумок попередніх розрахунків – якщо німецький роботодавець не видасть річний розрахунок, в рамках зусиль щодо повернення податку з Німеччини ми можемо спиратися на таку інформацію з місячного розрахунку за останню виплату.

Після надання річного розрахунку коригування утриманого податку на прибуток роботодавцем, як правило, вже неможливе. Потрібно тоді звертатися через німецьку податкову інспекцію.

Справи щодо документів у Німеччині можуть коштувати навіть кілька сотень євро, починаючи від нижчих тризначних сум. Повернення витрат немає, навіть за нагадування, навіть якщо ми мали рацію і роботодавець запізнився з наданням розрахунків. Тут найкраще подбати заздалегідь або про юридичне страхування Rechtsschutz, або про членство в німецьких профспілках, щоб уникнути такого типу витрат.